KURULUŞUN BAĞLAMININ BELİRLENMESİ – SWOT ANALİZİ NASIL YAPILIR?

Kuruluşun Bağlamının Anlaşılması

Bilindiği gibi yenilenen Yönetim Sistemleri ile birlikte hayatımıza yeni kavramlar ve uygulamaların mecburiyeti de girmiştir.Kuruluşun Bağlamı dediğimiz Kuruluşu etkileyebilecek iç ve dış faktörleri bizden belirlememiz beklenmektedir.İç ve Dış faktörleri belirlerken de bir teknik ve uygulama kullanarak bu uygulamayı sürekli yenilememiz gerekmektedir.ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemide bizden kuruluşun bağlamını anlamamızı ve belirlememizi istemektedir.Bir kuruluşun pazardaki yeri,personel yapısı,yetkinlikleri ,alt yapı ve kaynaklarının durumu ,kuruluşun etkinliğini etkileyebilecek her konu kuruluşun bağlamı olmaktadır.

Bu durumda kullanabileceğimiz uygulamalardan en çok rağbet göreni SWOT analizi yöntemidir.Stratejik Analiz olarak  kullanılan bu analiz , gelişmekte olan kuruluşların ve köklü kuruluşların çok sık uyguladığı bir analiz yöntemidir.Peki nedir bu SWOT Analizi ona bakalım:

• Strengths (Güçlü Yönler)
• Weaknesses (Zayıflıklar)
• Opportunities (Fırsatlar)
• Threats (Tehditler)

Swot Analizi ,Bir kuruluşun iç ve dış durumlarını analiz etmesi demektir.İç Analiz yaparak kuruluşun Güçlü ve zayıf yönleri belirlenir,Daha sonra dış piyasa değerlendirilerek rakip firmalardan farklılıklarımız değerlendirilir.Fırsat ve Tehditlerin neler olabileceği derinlemesine değerlendiren bir stratejik tekniktir.Kurumun nerede olduğu ,mevcut durumunun farkında olunur,Gelecekte neler ile karşılaşılabileceği daha önceden değerlendirilmeye çalışılır.

Paydaşların ve Müşterilerin analizi de gerçekleştirilerek,dönütler alınarak ilgili tarafların beklenti ve isteklerinin neler olduğu belirlenmelidir.Bu geri dönüşler sayesinde zayıf ve güçlü yönlerimizi daha etkin belirlemiş oluruz.

İç paydaşlar,kuruluşun içerisindeki kuruluşun işleyişini etkileyen kişilerdir,Kuruluşun personelleri,yöneticileri ,bağlı oldukları yasal merci.Dış paydaşlar ise,Kuruluştan etkilenen ve etkileyen kurumlar,kamu kurumları,sendikalar,sektörleri örnek verebiliriz.

Swot Analizini gerçekleştirirken Çevre Analizi de yapmamız gerekmektedir.Dünyadaki ve Ülkemizdeki oluşabilecek durumlar bizim için fırsat ya da tehdit oluşturabilir.Bu değişimlerin neler olabileceği ve kuruluşumuzu nasıl etkileyebileceği değerlendirilmelidir.Kuruluşun karşılaşabileceği riskler ve belirsizliklerin farkına varılması gerekmektedir.

Örneğin dünya markası bir beyaz eşya firmasısınız, Swot Analizi yapmak istiyorsunuz:

Kalite Yönetim Sistemi ve Belgelendirmesi Hakkında daha fazla bilgi için bize ulaşın: 

0 312 504 74 05 – 0 507 759 68 64