Yetkilendirilmiş Yükümlülük Sertifikası (YYS) Nedir?

YETKİLENDİRİLMİŞ YÜKÜMLÜLÜK NEDİR?

Mayıs 2014 itibariyle dış ticaret yapan firmaların işlerini kolaylaştırmak adına “Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliği” yayınlanmıştır. Bu tebliğe yönelik firmalar ‘’Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü ‘’ kazanacaktırlar. Bu sayede , ticari olarak kolaylıklar ve uygulamalar yapılacak ve ihracatçı, ithalatçı ve taşıyıcı firmaların gümrük işlemlerini kendi tesislerinden yapabilmelerine imkân tanımaktadır.Firmalara zaman ve para kazandıracak bu statü sayesinde, zaman kaybı engellenecek,bu belge sayesinde öncelikler edinilecek,gümrükten öncelikli ve kolay geçmesi sağlanacaktır.

İleri zamanlarda hedeflenen durum ise ISO Belgelerinde olduğu gibi ,birbirini yanıma antlaşmaları ile diğer ülkelerin gümrüklerinden de aynı şekilde işlemlerin daha akıcı ilerlemesidir.Şu anda Güney kore ile böyle bir antlaşmamız bulunmaktadır.

Yetkilendirilmiş Yükümlülük,Bakanlığın ve mevzuatların beklentilerini muntazam yerine getiren,kendi kayıt ve uygulamalarını da düzenli ve olması gerektiği şekilde yerine getiren firmaların,yetki alarak gümrük işlerini daha kolay ve imtiyazlı olarak sürdürmeleridir.

En az 3 yıl faaliyet gösteriyor olmak şartı aranmaktadır.Eğer şartların sağlanmasında ve çalışma koşullarında bir sıkıntı yaşanmazsa belge sınırsız süreli geçerlidir yani bir süresi yoktur.Yıllık belli dönemlerde soru listeleri ve istenen kayıtların düzenli olarak ilgili Bölge Müdürlüklerine verilmelidir.

Yetkilendirilmiş Yükümlülük sertifikası alımı sürecinde dört temel koşul istenmektedir:

Güvenilirlik ,başvuru sahibinin daha önce bir gümrük ihlali yapmamış olması,firma sahiplerinin gerçek kişiler olması ve sermayenin %10 undan fazlasına sahip olmalı ,bu kişilerin kamu konusunda ciddi suçlar işlememiş,ciddi boyutta mali ceza ve mahkumiyetinin bulunmaması gerekmektedir.
Ticari Kayıtların Güvenilir ve İzlenebilir Olması,yapmış olduğu giriş çıkışları düzenli kayıt ediyor,erişilebilirliği konusunda güvenlik önlemlerini sıkı sıkı alıyor ve dokuman arşiv konusunda düzenli kayıtlar alıyor olması gerekmektedir.
Mali Yeterlilik ,firmanın vermiş olduğu taahhütleri ödeyebilecek mali güce sahip olması ve daha önce iflas etmemiş olması gerekmektedir.
Emniyet ve Güvenlik ,firmanın sevkiyat bölümünün güvenlik önlemlerinin üst düzeyde olması,sevkiyat araçlarının güvenli olması,çalışan persinelini düzenli takip ediyor olması gerekmektedir.

Bu şartların yanı sıra firmanın dış ülkelerle yıllık yüksek meblalarda iş yapıyor olması ve bu yaptığı işlerin kayıtlarını açık ve muntazam ifade ediyor olması gerekmektedir.

YETKİLENDİRİLMİŞ YÜKÜMLÜLÜK SERTİFİKASI BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:

Başvuru Formu
Soru Formu
Adli sicil belgeleri/beyan formları
C uyruklu ve/veya Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yönetim kurulu üyeleri, şirket sermayesinin yüzde onundan fazlasına sahip gerçek kişiler ile gümrük ve dış ticaret işlemlerinde temsil yetkisini haiz çalışanlar için resmi kuruma verilmek üzere alınan adli sicil belgeleri
Varsa, sürekli olarak yurtdışında ikamet eden yabancı uyruklu yönetim kurulu üyeleri, şirket sermayesinin yüzde onundan fazlasına sahip gerçek kişiler ile gümrük ve dış ticaret işlemlerinde temsil yetkisini haiz çalışanlar için imzalı Beyan Formu.
Borcu yoktur belgeleri
Vergi borcu olmadığını gösterir yazı
SGK prim borcu olmadığını gösterir yazı
- Mali durumunu gösteren YMM Raporu
- ISO 9001 ve ISO 27001 Sertifikaları

İSTENEN ISO BELGELERİ NASIL OLMALIDIR?

TÜRKAK Akreditasyonlu olarak alınması gerekmektedir.
Belgenin üzerinde TÜRKAK logosu ve belge tarihi hala geçerli olmalıdır.Eğer standart revizyona uğramış ise en son revizyon tarihine uygun olmalıdır. ISO 9001:2015 ve ISO 27001: 2013 şu anda güncel halleridir.
İşler bir Kalite Yönetim Sistemine sahip olunması gerekmektedir yani yapılan her sürecin her aşamasının prosedürlerle ve uygulamalarla ,Standardın istediği şekilde bire bir uygulanıyor,kayıtların muntazam tutuluyor olması gerekmektedir.
Tüm bu süreçlerde yapılmakta ve uygulanmakta olan faaliyet ile ilgili bütün bilgi varlıklarının korunması ve ilgili Güvenlik önlemlerinin ,sızma testlerinin,risklerin ISO 27001 Standardına uygun olarak tüm uygulamaların yapılıyor olması gerekmektedir.

YAPILAN BAŞVURULARIN REDDEDİLDİĞİ DURUMLAR:

Başvurunun yanlış bölge müdürlüğüne yapılmış olması,
Başvuru formunun imzalanmamış olması
Başvuru dosyasında ISO 9001 ve ISO 27001 belgelerinin olmaması,
Sertifikası daha önce iptal edilmiş kişilerce üç yıl geçmeden yeni sertifika başvurusunda bulunulması,
Başvurunun, onaylanmış kişi statü belgesinin veya eşyanın kıymetine bakılmaksızın fatura beyanı veya EUR.MED fatura beyanı düzenlenmesine ilişkin yetkinin iptalini müteakip üç yıl içerisinde yapılmış olması.
Başvuru tarihi itibariyle üç yıldan daha az süredir fiilen faaliyette bulunulması.

Yetkilendiriimiş Yükümlülük Sertifikası ve ISO Belgelendirmeleri Hakkında daha fazla bilgi için bize ulaşın:

0 312 504 74 05 – 0 507 759 68 64